Como en todo negocio, el autónomo también debe confeccionar facturas. Este documento de contabilidad es indispensable para los emprendedores y tiene el objetivo de registrar sus operaciones.

¿Cómo hacer una factura de autónomo? Si todavía no sabes por dónde y cómo empezar, hemos preparado una sencilla guía para que aprendas a hacerlas y no cometas errores.

Datos que deben figurar en la factura

Existen algunos datos indispensables que deben aparecer sí o sí en la factura y otros, aunque son opcionales, resultan muy recomendables.

Datos obligatorios

Estos son los datos que deben aparecer sí o sí en la factura:

• Nº de la factura: Este número debe ser único para cada factura y es correlativo en base a la factura anterior.
• Datos fiscales: En una factura, se deben incluir los datos fiscales del emisor. Pero, cabe destacar que se puede prescindir de los datos del receptor si estamos hablando de una factura simplificada.
• Fecha de emisión de factura: Indica el día exacto en el que se ha expedido la factura.
• Descripción de la venta: Debe estar relacionado con la actividad del autónomo para evitar problemas con la Administración.
• Datos económicos de la factura: Hay una serie de datos a nivel económico que deben figurar. Hablamos de la base imponible, el tipo impositivo y el importe total. Todos estos datos deben quedar lo más claro posible.
• Información del registro mercantil: Esta información tan solo se aplicará si el ente que factura es una empresa.

Datos opcionales

Aunque estos datos no tienen por qué aparecer en la factura, se recomienda añadirlos:

• Fecha de vencimiento: Establece la fecha hasta la que tendrá validez la factura. Se usa para garantizar que cobras en unos plazos aceptables, así como para poder aplicar intereses de demora.





• Métodos de pago: También es esencial indicar el método de pago con el que se ha abonado la factura.
• Medios de contacto: Hace referencia a los datos de contacto. Por ejemplo, incluir una dirección de email o un número de teléfono.
• Descuentos: Es importante añadir esta información en caso de que se haya aplicado algún descuento en la factura.
• Observaciones: Se trata de cualquier observación adicional que se quiera añadir.

¿Cómo se debe rellenar una factura?

Hay una serie de pasos que debes seguir a la hora de hacer y rellenar una factura:

1. Indicar que es una factura

Es crucial que quede claro que estamos rellenando una factura. Por tanto, en algún lugar del documento, debe aparecer la palabra factura. Por lo general, se incluye en el encabezado para evitar problemas.

2. Datos obligatorios y opcionales

El siguiente paso consiste en añadir los datos obligatorios que hemos indicado en los apartados anteriores. Valora también si agregas algún tipo de dato opcional, ya que pueden ser muy interesante para dar más detalles sobre la factura.

3. Tipo de herramienta a utilizar

Por otro lado, debes tener en cuenta qué tipo de herramienta utilizas para realizar la factura. Puedes utilizar, por un lado, Microsoft Excel. Sin embargo, debes tener en cuenta que no te permitirá hacer numeraciones automáticas.

Otra opción es hacer uso de un programa de facturación, ya que así podrás automatizar muchas funciones y llevar el control sobre las facturas, hacer búsquedas, emitir informes e, incluso, hasta remitirlas telemáticamente en el caso de que sea necesario.

4. Enviar la factura al cliente

El último paso consiste en entregar la factura al cliente. Ten en cuenta que la factura se puede gestionar hasta el día 16 del mes posterior a la venta, si se trata de una empresa.

Dicha entrega se podrá hacer a través de diferentes vías: hacer la factura electrónica y enviarla de forma online, elaborar una factura física y entregarla a través del correo o hacerlo en mano.

¿Has tomado nota? Con todas estas claves, hacer una factura como autónomo será mucho más sencillo.