Con el avance de las nuevas tecnologías, las empresas empiezan a optar por diferentes programas para poder trabajar de forma más cómoda.

Ya sea para medir la productividad de la empresa o para gestionar la contabilidad, estos programas informáticos son realmente útiles para una compañía. Es el caso de un software ERP. ¿Has escuchado hablar sobre este programa? ¿Quieres saber qué es un ERP? ¡Pues sigue leyendo y conoce sus ventajas!

El software ERP

Un programa ERP o Enterprise Resource Planning se puede traducir como Planificación de Recursos Empresariales. Se trata de un conjunto de aplicaciones que ayudan a que la empresa pueda controlar toda su información.

Estas aplicaciones se dividen en diferentes ámbitos: facturación, compras, ventas, logística, etc. El objetivo del ERP es unificar todos los departamentos y la actividad empresarial bajo un único programa.

Es decir, donde antes teníamos un programa diferente para cada departamento, ahora podemos optimizar el tiempo y el coste con una sola herramienta. Para ello, el ERP utiliza una única base de datos centralizada para gestionar toda la información de la empresa en tiempo real y de forma eficiente.

¿Qué debe tener un buen ERP?

Cierto es que no existe un único tipo de ERP, puesto que estos varían según las funciones y las escalas que pueden ofrecer. Sin embargo hay ciertas características comunes que encontraremos en un buen ERP:

• Integración: Centraliza los datos y ramas de una empresa.
• Automatización: Simplifica y automatiza tareas como la creación de informes.
• Recursos humanos: Gestiona toda la relación laboral con los trabajadores. Es decir, los contratos, las nóminas, las bajas, etc.
• Personalización: Los buenos ERP se pueden personalizar y son flexibles.
• Pagos online: Facilidad para pagar online con aplicaciones como PayPal.
• Contabilidad: Gestiona las finanzas y la facturación de la compañía.
• CRM: Se encarga de mejorar la relación con el cliente y las oportunidades de negocio.
• Análisis de información: Se guarda y almacena toda la información y se analiza.
• Operaciones en tiempo real: Identifica los problemas para poder establecer soluciones a tiempo.

¿Existe más de un tipo de ERP?

Por supuesto. No todos se engloban bajo el mismo tipo, podemos diferenciarlos según su tamaño o instalación.

Según su tamaño

Dependiendo del tamaño del negocio que tengas, puedes encontrar diferentes tipos de ERP:

• ERP para empresas pequeñas.
• ERP para empresas pequeñas y medianas.
• ERP para empresas grandes.

Según su instalación

El ERP puede instalarse a través de la nube (cloud) o mediante los sistemas (on premise). Cada uno cuenta con sus propias ventajas y desventajas:

• ERP en la nube (cloud): Se accede a través de Internet. El usuario no tiene el mismo nivel de control que con el programa en local, pero le permite ahorrar tiempo y recursos.
• ERP en local (on premise): Es el encargado de la actualización y seguridad de este. El usuario puede tener más control sobre sus propios datos aunque es necesario tener una serie de conocimientos para controlarlo y mejorar el rendimiento.

¿Compensa hacer uso de un ERP?

La instalación y el uso de los ERP otorga muchas ventajas. Y es que, las empresas que ya disponen de uno pueden controlar y utilizar su información de manera más eficiente. Entre sus principales ventajas, destacamos:

• La seguridad de tus datos: Toda tu información se almacena en una única base de datos, cuyo acceso está protegido y restringido.
• Automatización de las tareas: ahorrarás tiempo en tus tareas, ya que el mismo programa realiza las facturas, los informes, las reclamaciones, etc.
• Mejora el proceso de toma de decisiones: Con toda la información reunida de manera segura, podrás agilizar los procesos a la hora de tomar decisiones y planificar la estrategia empresarial.
• Modularidad y escalabilidad: Todo ello te permitirá escalar en el mundo de los negocios y te ayudará a adaptarte a cualquier situación.

¿Ya has visto lo que puedes conseguir con un programa ERP? No te lo pienses, ¡ahorra tiempo, esfuerzo y rentabiliza la gestión empresarial!